Wann ein Chief Digital Officer einen Mehrwert bieten kann - Nicole Mai von im Interview

vor 3 Stunden

Cribb sucht einen Executive Assistant (m/w)

zurück zur Übersicht

Sandra Hartwig

Als Personalberatung fokussiert sich die Cribb Personalberatung seit über 18 Jahren auf die Besetzung von Führungskräften, die sich durch ausgeprägte Digitalkompetenz auszeichnen – branchenübergreifend, in etablierten Start-Ups genauso wie im Mittelstand und in Großkonzernen. Eine große Anzahl der weltweit führenden Internetunternehmen sowie namhafte Verbrauchermarken vertrauen auf unsere Expertise in der digitalen Transformation.

Für einen unserer Geschäftsführer suchen wir per sofort eine(n)

Executive Assistant (m/w)

in Vollzeitanstellung für unser attraktives Büro in der Hamburger Innenstadt.

 / Die Position

Wir sind auf der Suche nach einer/einem erfahrenen und motivierten Executive Assistant (m/w), welche(r) die Aktivitäten unseres Geschäftsführers in einem dynamischen Umfeld mit Enthusiasmus und Erfahrung zu managen weiß.

Hierfür übernehmen Sie die folgenden Aufgaben bei uns:

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Managen des Email-Posteingangs des Geschäftsführers und Übernahme der gesamten ein- und ausgehenden Korrespondenz
  • Durchführung von Recherchen und Analysen
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Vollständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen ins In- und Ausland
  • Erster Ansprechpartner für alle externen Interessengruppen
  • Entwerfen und Schreiben von Dokumenten wie Angeboten oder Berichten, z. B. Angebote, Berichte oder PowerPoint-Präsentationen
  • Sonderprojekte, z. B. Unterstützung bei Eventorganisationen
  • Teilweise Übernahme der Telefonzentrale sowie Empfang und Bewirtung von Kunden und Gästen
  • Allgemeine Büroarbeiten

/ Der Idealkandidat (m/w)

Sie verfügen über nachweisbare Erfahrungen als Executive Assistant oder Personal Assistant und fühlen sich auch im turbulenten Projektgeschäft wohl. Idealerweise kommen Sie aus Umfeldern wie Executive Search / Personalberatung, Unternehmensberatung, Agentur, Hotel oder Messeorganisation.

Was wir noch erwarten:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein vergleichbares Studium.
  • Sie beherrschen die englische Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift.
  • Sie sind sicher in der deutschen Rechtschreibung und verfügen über ein sehr gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsgeschick.
  • Sie wissen, wie Sie den gesamten Posteingang des Geschäftsführers managen, indem Sie Prioritäten setzen und effiziente Entscheidungen tätigen.
  • Sie sind in detaillierter Reiseplanung und -organisation (national und international) sehr sicher.
  • „Multitasking“ bedeutet für Sie keinen Stress – auch in Zeiten mit Termindruck und mehreren Anforderungen zum selben Zeitpunkt behalten Sie entspannt den Überblick.
  • Sie haben eine pragmatische, gewissenhafte, systematische und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Sie handeln eigeninitiativ und als Teamplayer.
  • Sie verfügen über einen sehr sicheren und routinierten Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint) und scheuen sich nicht, sich in neue Programme einzuarbeiten.
  • Kundenorientiertes Denken und Handeln sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sind Ihr eigener Anspruch.
  • Sie bringen eine hohe Eigeninitiative und Engagement mit und tragen gern viel Verantwortung.

Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail an:

Dwight Cribb Personalberatung GmbH
Stephanie Frank
Mail: sfrank@cribb.de
www.cribb.de