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Sekretär/in der Geschäftsführung

Hamburg
Kennziffer: AK_SGFHH_2005

Mandant  

Unser Mandant ist ein renommiertes Verlagsunternehmen, das mit seinen überregional erscheinenden Produkten eine sehr anspruchsvolle Leserschaft adressiert. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir nun zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in am Standort Hamburg.  

Position  

Als Sekretär/in der Geschäftsführung sind Sie der kompetente Ansprechpartner Ihres Vorgesetzten in allen Belangen des anspruchsvollen Geschäftsführungssekretariats. Zu ihren Aufgaben zählen insbesondere die klassischen Sekretariatsaufgaben. Neben der Terminkoordination und -überwachung und der kontinuierlichen Geschäftskorrespondenz nach Stichworten verantworten Sie die Reiseplanung- und abrechnung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und die Ablage. Sie nehmen dem Geschäftsführer alle administrativen Tätigkeiten ab und denken mit und voraus, was seinen Tagesablauf betrifft.  

Anforderungen

Sie haben nach Ihrer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich einige Jahre Berufserfahrung in einem Geschäftsleitungssekretariat oder einer vergleichbaren Funktion gesammelt, idealerweise im Verlags- oder Medienumfeld. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Windows- und Office-Anwendungen und zeichnen sich insbesondere durch selbständiges Arbeiten und ein ausgeprägtes Organisationstalent aus. Zudem sind Sie absolut zuverlässig, geistig beweglich, engagiert und belastbar und verlieren selbst bei hohem Arbeitsanfall nicht die notwendige Übersicht, Freundlichkeit und Ihren Humor. Ein rasches Verständnis für Sachzusammenhänge ist unerlässlich.

Ihre Bewerbung

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und die genannten Anforderungen erfüllen, dann möchten wir gern von Ihnen hören. Sperrvermerke werden natürlich beachtet und Ihre Bewerbung wird vertraulich behandelt.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung den oben links stehenden Link zur Online-Bewerbung. Hier können Sie auch mehrere Dokumente anhängen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir ausschließlich Bewerbungen bearbeiten, die über diesen Link als Online-Bewerbung bei uns ankommen.

Dwight Cribb Personalberatung GmbH
Alexandra König
Holstenwall 10
20355 Hamburg
Tel.: 040/ 34 96 06 0
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